Începând cu 1 ianuarie 2026, toți comercianții și prestatorii de servicii din România vor fi obligați să accepte plăți și prin mijloace moderne, precum cardurile bancare sau aplicațiile de plată, indiferent de nivelul încasărilor realizate în numerar. Măsura este prevăzută de Legea nr. 239/2025 și face parte dintr-un pachet mai amplu de modificări legislative prin care autoritățile urmăresc combaterea mai eficientă a evaziunii fiscale și creșterea gradului de transparență în tranzacțiile comerciale.
Schimbarea esențială constă în eliminarea excepției care, până acum, a permis micilor comercianți și prestatori să funcționeze exclusiv cu plăți în numerar. Potrivit legislației în vigoare, obligația de a accepta plăți cu cardul sau prin aplicații intervenea doar în cazul în care încasările cash depășeau pragul de 50.000 de lei pe parcursul unui an, aplicarea efectivă fiind amânată până în trimestrul următor celui în care plafonul era depășit. De la începutul anului viitor, această regulă este abrogată în totalitate.
Prin modificările aduse Ordonanței de urgență nr. 193/2002, rămâne aplicabilă exclusiv regula generală, potrivit căreia toate persoanele fizice înregistrate și toate persoanele juridice înmatriculate la Registrul comerțului au obligația de a accepta plăți și prin mijloace moderne de plată. Legea definește explicit aceste mijloace, incluzând cardurile de debit, de credit sau preplătite, precum și aplicațiile care permit inițierea de plăți de tip cont la cont.
Există totuși o excepție limitată: obligația nu se aplică entităților care își desfășoară toate operațiunile de plăți și încasări exclusiv prin conturi bancare, fără utilizarea numerarului. În restul cazurilor, refuzul de a pune la dispoziția clienților posibilitatea de a plăti electronic va fi considerat contravenție.
Regimul sancționator este unul sever. Comercianții și prestatorii care nu respectă obligația de a accepta plăți prin mijloace moderne riscă amenzi cuprinse între 20.000 și 50.000 de lei. În plus, refuzul efectiv de a accepta plata cu cardul sau prin aplicații, atunci când clientul optează pentru aceste metode, poate atrage amenzi între 5.000 și 7.500 de lei.
Pentru context, trebuie amintit că obligativitatea generală de a accepta mijloace moderne de plată a fost introdusă parțial încă din 2024, însă legiuitorul a menținut atunci excepția pentru micii comercianți și prestatori. Inițiatorii Legii 239/2025 recunosc că această omisiune a îngreunat aplicarea efectivă a cadrului legal și a limitat impactul măsurilor de digitalizare a plăților. Prin eliminarea excepției, autoritățile urmăresc reducerea tranzacțiilor nefiscalizate și o mai bună monitorizare a fluxurilor financiare din economie.
Noile obligații nu se opresc însă aici. Tot de la 1 ianuarie 2026, persoanele juridice vor fi obligate să dețină cel puțin un cont de plăți, fie la o instituție bancară, fie la Trezoreria Statului. Nerespectarea acestei cerințe va putea conduce nu doar la amenzi, ci și la declararea contribuabilului ca inactiv fiscal, cu toate consecințele severe pe care acest statut le implică în relația cu partenerii comerciali și cu autoritățile fiscale.
În ansamblu, Legea 239/2025 marchează o schimbare de paradigmă în ceea ce privește plățile în mediul comercial din România, semnalând tranziția clară către o economie mai digitalizată, mai transparentă și mai ușor de controlat din punct de vedere fiscal.
Partajează acest conținut:
