Toți angajatorii din România au la dispoziție câteva zile pentru a se conforma unei noi obligații legale esențiale privind evidența contractelor individuale de muncă. Până la data de 31 decembrie 2025, firmele sunt obligate să finalizeze trecerea de la vechiul sistem Revisal la noua platformă digitală Reges-Online, în caz contrar riscând sancțiuni financiare consistente, care pot ajunge la zeci de mii de lei.
Măsura este obligatorie pentru toți angajatorii, indiferent de dimensiune sau domeniu de activitate, și marchează una dintre cele mai importante schimbări administrative din ultimii ani în relația dintre firme și stat, în ceea ce privește gestionarea raporturilor de muncă.
Obligația de migrare la Reges-Online este prevăzută în Ordonanța de Urgență nr. 46/2025, act normativ prin care Guvernul a decis prelungirea termenului inițial, stabilit anterior pentru 30 septembrie 2025. Autoritățile au transmis însă clar că 31 decembrie 2025 este termenul-limită final, fără posibilitatea unei noi amânări.
După această dată, utilizarea sistemului Revisal va fi considerată neconformă cu legislația în vigoare, iar angajatorii care nu au făcut tranziția completă vor fi sancționați.
Reges-Online este noul registru electronic național destinat evidenței contractelor individuale de muncă. Acesta înlocuiește complet Revisal, sistem care funcționa pe baza unor aplicații instalate local, greu de actualizat și tot mai dificil de utilizat în contextul actual al digitalizării.
Noua platformă este 100% online, poate fi accesată de oriunde și elimină dependența de aplicații locale sau de transferuri manuale de date. Autoritățile susțin că schimbarea a fost necesară pentru a reduce erorile, a crește transparența și a oferi o imagine mai fidelă asupra pieței muncii din România.
„Reges-Online este un sistem complet online, care poate fi accesat de oriunde, și este gândit să fie mai sigur și mai ușor de folosit. Scopul lui este să reducă greșelile, să aducă mai multă transparență pentru angajați și angajatori și să permită statului să aibă o imagine mai corectă asupra pieței muncii”, explică expertul în resurse umane Aurelian Chitez.
Pentru a respecta noile cerințe legale, angajatorii trebuie să parcurgă mai multe etape obligatorii până la finalul anului 2025:
Crearea unui cont în platforma Reges-Online și finalizarea procesului de înregistrare;
Verificarea tuturor contractelor individuale de muncă active și transferul acestora în noul sistem;
Completarea informațiilor suplimentare care nu erau solicitate sau nu existau în vechiul Revisal;
Respectarea integrală a regulilor Reges-Online odată ce firma începe utilizarea platformei.
Un element de noutate important este obligația de a înregistra concediile medicale în noul sistem, aspect care anterior nu era gestionat în același mod în Revisal. Această cerință presupune o atenție sporită din partea departamentelor de resurse umane sau a persoanelor responsabile de evidența salariaților.
Legislația prevede sancțiuni semnificative pentru angajatorii care nu se conformează noilor reguli. Astfel:
Neîndeplinirea obligației de migrare până la 31 decembrie 2025 poate atrage amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei;
Tranziția parțială, cu date incomplete sau incorecte, poate fi sancționată suplimentar cu amenzi între 5.000 și 10.000 de lei;
Pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract neînregistrată la timp, amenda poate ajunge până la 5.000 de lei.
În practică, cumularea acestor sancțiuni poate genera costuri considerabile, mai ales pentru firmele cu un număr mare de angajați.
Specialiștii avertizează că cele mai mari riscuri pentru angajatori nu provin neapărat din rea-credință, ci din lipsa de informare și din interpretarea greșită a noilor reguli.
„Cele mai mari riscuri sunt greșelile făcute din necunoaștere sau interpretări diferite ale acelorași reguli. De aceea, informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă”, subliniază Aurelian Chitez.
În contextul în care termenul-limită este ferm, iar sancțiunile sunt considerabile, experții recomandă firmelor să înceapă din timp procesul de migrare, să testeze platforma Reges-Online și să se asigure că personalul responsabil este corect instruit.
Trecerea la Reges-Online reprezintă un pas important în digitalizarea administrației muncii din România. Deși procesul poate părea complex pentru unele firme, autoritățile mizează pe faptul că, pe termen mediu și lung, noul sistem va simplifica semnificativ gestionarea contractelor de muncă și va reduce riscurile de erori sau neconformități.
Partajează acest conținut:
