Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) va putea declara inactivă fiscal o firmă care nu depune situațiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni după termenul legal de depunere. Măsura decurge din modificările aduse Codului de procedură fiscală prin legislația privind eficientizarea resurselor publice, modificări care au intrat în vigoare la începutul acestui an.
De ce apare această măsură: disciplină fiscală, transparență și reducerea fraudelor
Potrivit comunicatului, scopul noii reguli este multiplu: creșterea disciplinei fiscale, sporirea transparenței financiareși reducerea fenomenului firmelor inactive sau folosite în scopuri frauduloase. În practică, în vizor sunt acele entități care nu mai desfășoară activitate reală, dar rămân în evidențele fiscale și pot fi utilizate pentru evaziune, fraude sau tranzacții fictive.
Când începe verificarea efectivă: contează termenele legale care cad după intrarea în vigoare
Un element esențial al mecanismului este momentul de la care ANAF verifică această nouă situație de declarare în inactivitate fiscală: verificarea se face pentru situațiile financiare al căror termen legal de depunere este ulterior datei de intrare în vigoare a legii.
Concret, comunicatul subliniază că „în acest an, verificarea se va realiza pentru situațiile financiare cu termenul legal de depunere în anul 2026”. Asta înseamnă că nu orice întârziere „din urmă” intră automat la control, ci cele legate de termenele legale care se împlinesc în 2026, în logica aplicării noilor prevederi.
Termenele legale de depunere a situațiilor financiare: ce spune Legea contabilității
Termenele sunt stabilite de art. 36 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Comunicatul listează explicit toate categoriile și datele-limită:
- Până la 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare – pentru:
- societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
- societățile/companiile naționale,
- regiile autonome,
- institutele naționale de cercetare-dezvoltare.
- Până la 30 aprilie inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare – pentru celelalte persoane juridice.
- În termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales – pentru persoanele juridice care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, din categoria celor de la lit. a).
- În termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales – pentru persoanele juridice care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, din categoria celor de la lit. b).
În plus, comunicatul tratează și situația entităților fără activitate: persoanele juridice care, de la constituire, nu au desfășurat activitate pot depune o declarație în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar, la ANAF.
Cine intră sub incidența verificării: atât firmele cu obligație de bilanț, cât și cele fără activitate
Un punct important: ANAF nu se va uita doar la contribuabilii „clasici” care depun situații financiare, ci și la cei care declară că nu au desfășurat activitate. Comunicatul precizează că verificarea noii situații de inactivitate fiscală se va realiza atât pentru:
- persoanele juridice care au obligația depunerii situațiilor financiare, cât și pentru
- persoanele juridice care nu au desfășurat activitate.
Așadar, în logica noilor reguli, neîndeplinirea obligațiilor de raportare (în forma lor specifică – bilanț sau declarație de inactivitate) poate deveni un criteriu de risc care duce la declararea inactivității fiscale.
Consecințe majore: TVA, cazier fiscal și blocaje la Registrul Comerțului
Declararea unei firme ca inactivă fiscal nu este o simplă mențiune administrativă. Comunicatul avertizează că efectele sunt „importante”, iar lista consecințelor este clară:
1) Anularea codului de TVA pentru cei înregistrați în scopuri de TVA
Dacă respectivul contribuabil este înregistrat în scopuri de TVA, atunci se anulează codul de înregistrare în scopuri de TVA, cu data comunicării Deciziei de declarare în inactivitate fiscală.
2) Regim TVA nefavorabil în perioada anulării codului: colectezi, dar nu deduci
În perioada în care persoana juridică are codul de TVA anulat, dacă desfășoară activitate:
- are obligația să colecteze TVA,
- dar nu are drept de deducere a taxei.
Cu alte cuvinte, activitatea economică nu se „oprește” automat în fapt, însă tratamentul TVA devine asimetric și costisitor: TVA se colectează, dar nu se recuperează prin deducere.
3) TVA colectată trebuie declarată și plătită
TVA colectată în această perioadă trebuie declarată și plătită până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care taxa a devenit exigibilă.
4) Înscrierea inactivității fiscale în cazierul fiscal – inclusiv pentru reprezentanții legali
Inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal:
- atât în cazierul persoanei juridice declarate inactive,
- cât și în cel al reprezentanților legali ai persoanei juridice, existenți în perioada în care a intervenit situația de declarare a inactivității fiscale.
Această componentă este relevantă deoarece consecințele pot depăși firma și pot urmări și conducerea/administratorii în relația cu autoritățile și cu alte demersuri administrative.
5) Blocaje la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)
Comunicatul precizează explicit că Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizează operațiuni de înregistrare/mențiuni în cazul persoanelor care au înscrisă inactivitatea fiscală în cazierul fiscal.
Practic, aceasta poate însemna blocaje pentru o serie de operațiuni corporative (înregistrări, modificări, mențiuni), în măsura în care ele depind de autorizarea ONRC și sunt afectate de existența acestei înscrieri.
Mesajul-cheie: inactiv fiscal nu înseamnă „scutit” – obligațiile de declarare și plată rămân
Poate cel mai important avertisment din comunicat este acesta: obligațiile de declarare și plată a taxelor rămân în vigoare chiar și în situația declarării inactivității fiscale.
Mai exact, un contribuabil declarat inactiv fiscal:
- are toate obligațiile de declarare și plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale datorate, potrivit legii.
În plus, chiar dacă este declarat inactiv, contribuabilului i se aplică toate procedurile de administrare fiscală prevăzute de lege, inclusiv:
- colectare,
- control fiscal,
cu o excepție importantă menționată explicit: nu se aplică notificarea și impunerea din oficiu în cazul nedepunerii declarațiilor fiscale.
Ce ar trebui să rețină firmele, pe scurt, din noul cadru
În arhitectura noilor reguli, riscul major apare atunci când o firmă ignoră raportarea anuală: din 2026, întârzierea depunerii situațiilor financiare anuale cu peste 5 luni după termenul legal poate duce la inactivitate fiscală decisă de ANAF – cu efecte în lanț: anularea codului de TVA, colectare fără deducere, obligații de declarare și plată menținute, înscrieri în cazierul fiscal (inclusiv pentru reprezentanții legali) și potențiale blocaje la Registrul Comerțului.
Iar mesajul central rămâne neschimbat: inactivitatea fiscală nu suspendă obligațiile fiscale – dimpotrivă, poate amplifica costurile și riscurile administrative pentru firmele care continuă să desfășoare activitate sau care au de îndeplinit formalități corporative.
Partajează acest conținut:
