e-Factura devine obligatorie pentru ONG-uri, culte și partide politice

Începând cu 1 iulie 2025, organizațiile neguvernamentale, cultele religioase și partidele politice vor fi obligate să utilizeze sistemul național RO e-Factura pentru emiterea facturilor. Decizia a fost stabilită încă din 2023, însă aplicarea efectivă a fost amânată temporar printr-o derogare legislativă valabilă timp de un an. Excepția a fost introdusă prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 69/2024, care a permis acestor entități să evite tranziția bruscă către digitalizarea facturării.

Potrivit OUG 69/2024, următoarele categorii au fost exceptate de la obligația utilizării e-Factura în perioada 1 iulie 2024 – 30 iunie 2025:

• Asociațiile și fundațiile constituite conform OG nr. 26/2000;
• Alte entități fără scop patrimonial, precum organizațiile profesionale sau sportive;
• Partidele politice;
• Cultele religioase;
• Entitățile care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA, conform art. 316 din Codul Fiscal.

Aceste entități au fost exceptate doar temporar, cu scopul de a le oferi un răgaz pentru adaptarea la noile tehnologii și la cerințele administrative ale sistemului RO e-Factura.

Începând cu 1 iulie, toate entitățile menționate vor fi obligate să emită facturi exclusiv prin sistemul e-Factura, indiferent dacă sunt sau nu plătitoare de TVA. Aceasta marchează un pas important în direcția digitalizării fiscale din România, în linie cu eforturile de combatere a evaziunii fiscale și de eficientizare a raportărilor financiare.

Pentru acele entități care desfășoară activități economice, înregistrarea în Registrul e-Factura devine obligatorie. În caz contrar, există riscul aplicării de sancțiuni pentru emiterea de facturi în afara sistemului electronic reglementat.

Implementarea sistemului e-Factura a presupus și crearea a două registre separate:

1. Registrul e-Factura opțional – destinat entităților care nu aveau obligația legală, dar au ales voluntar să intre în sistem. Înscrierea se făcea începând cu luna următoare celei în care se exprima opțiunea.
2. Registrul e-Factura obligatoriu – vizează entitățile care, prin natura activității lor, sunt obligate să folosească sistemul. Înscrierea trebuie realizată în maximum trei zile lucrătoare de la solicitare.

În cazul în care ONG-urile, cultele sau partidele politice încep activități economice după 30 iunie 2025, ele trebuie să se înregistreze din timp în registrul obligatoriu, chiar dacă anterior nu aveau această obligație.

Există totuși și categorii care beneficiază de o prelungire suplimentară a scutirii de la utilizarea e-Factura. Printre acestea se numără:

• Agricultorii persoane fizice, care aplică regimul special de TVA;
• Institutele și centrele culturale străine, care activează în România în baza unor acorduri interguvernamentale.

Pentru aceștia, obligația de a folosi e-Factura se aplică începând cu octombrie 2025.

RO e-Factura este un sistem național gestionat de Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), care permite emiterea, transmiterea și stocarea electronică a facturilor între entități economice și autorități. Scopul principal este creșterea transparenței fiscale, reducerea birocrației și combaterea fraudei în domeniul TVA.