Autentificarea fizică a actelor va fi înlocuită cu semnătura electronică

Senatul României a aprobat luni, cu o majoritate, un proiect legislativ ce aduce o schimbare semnificativă în modul de desfășurare a proceselor civile. Potrivit noilor prevederi, persoanele implicate în astfel de dosare vor avea posibilitatea de a certifica copiile documentelor necesare proceselor folosind semnătura electronică, eliminând astfel obligativitatea autentificării olografe „conform cu originalul” în prezența unei autorități.

Această măsură vine ca un răspuns direct la nevoia de modernizare a sistemului judiciar românesc, adaptându-l la era digitală și reducând povara birocratică. Proiectul a fost adoptat cu 111 voturi pentru și doar 9 abțineri, semnalând un sprijin politic larg pentru o inițiativă menită să eficientizeze substanțial procedurile judiciare.

Proiectul legislativ este inițiat de un grup de deputați USR — Alexandru Dimitriu, Oana Murariu, Monica Berescu, Brian Cristian și George Gima — care și-au propus să simplifice formalitățile din cadrul proceselor civile și să reducă semnificativ costurile asociate cu acestea. În esență, noua reglementare permite ca, în cazul transmiterii electronice a documentelor, certificarea „conform cu originalul” să fie realizată prin aplicarea semnăturii electronice.

Această modificare aduce beneficii clare pentru justițiabili: dispar necesitatea deplasărilor pentru autentificarea fizică a documentelor și, implicit, se economisesc timp și bani. Este un demers care încurajează accesul mai facil la justiție, mai ales în contextul în care multe instituții publice și-au digitalizat deja procesele administrative.

Textul proiectului este clar: „copiile vor fi certificate de parte pentru conformitate cu originalul. Dacă aceste copii sunt transmise în format electronic, certificarea se va putea face prin aplicarea semnăturii electronice.” Această prevedere este aliniată cu tendințele globale de digitalizare a administrației publice și contribuie la creșterea transparenței și accesibilității în relațiile cetățenilor cu instituțiile statului.

Proiectul a fost analizat în Comisia juridică a Senatului, unde a primit aviz favorabil și a fost adoptat în forma amendată de către plenul Senatului. Următorul pas în traseul legislativ este dezbaterea și votul în Camera Deputaților, care are rolul de for decizional în acest caz.

Dacă va fi adoptată și de deputați, legea va contribui semnificativ la simplificarea unor proceduri birocratice cronofage, va stimula folosirea tehnologiei în actul de justiție și va reduce considerabil presiunea pe sistemul judiciar din punct de vedere logistic. Într-un context în care digitalizarea este nu doar o opțiune, ci o necesitate, această inițiativă legislativă vine să întărească eforturile de reformă instituțională și eficientizare a serviciilor publice.