Senatul României a adoptat recent un proiect de lege, L408/2024, menit să faciliteze accesul cetățenilor la informațiile legate de documentele reținute sau retrase de polițiștii rutieri. Proiectul vizează modificarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 195/2002 privind circulația pe drumurile publice, iar noua măsură introduce un mecanism digital prin care conducătorii auto pot verifica statusul documentelor reținute, precum permisul de conducere sau certificatul de înmatriculare.
Conform modificărilor aduse la articolul 97, după reținerea permisului de conducere, certificatul de înmatriculare sau orice alt document rutier, titularul va primi un cod unic de identificare. Cu ajutorul acestui cod, utilizatorii vor putea accesa, prin intermediul platformei digitale a Ministerului Afacerilor Interne (MAI), informații actualizate cu privire la situația juridică și traseul documentelor reținute sau retrase.
HUB-ul de servicii electronice al MAI, gestionat de Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației (DGCTI), reprezintă o inovație esențială în simplificarea accesului la serviciile publice. Această platformă informatică funcționează deja la nivelul ministerului, furnizând o gamă variată de servicii electronice structurilor din subordinea MAI.
Conform OMAI 136/2020, care reglementează utilizarea înscrisurilor electronice și a semnăturii digitale în cadrul MAI, a fost creat un catalog de servicii. Acest catalog conține informații detaliate despre serviciile prestate, inclusiv despre documentele acceptate în format electronic și modalitățile de transmitere a acestora. De asemenea, DGCTI administrează catalogul, asigurând actualizarea constantă a datelor și accesul facil pe platforma online a ministerului.
Prin acest nou proiect de lege, Senatul propune crearea unui mecanism digital care să semene cu sistemele de urmărire utilizate de companiile de curierat. În acest mod, cetățenii vor putea urmări traseul documentelor rutiere reținute, fără a mai fi necesar să viziteze mai multe instituții. În prezent, cei cărora li se reține permisul de conducere sau certificatul de înmatriculare trebuie să contacteze diverse autorități pentru a afla unde se află documentele și când pot fi recuperate. Acest proces este complicat și consumă timp, mai ales atunci când documentele sunt reținute într-un alt județ.
Cu noua soluție, titularul va putea introduce codul unic de identificare primit în momentul reținerii documentului pe platforma MAI și va putea urmări în timp real unde se află permisul sau certificatul de înmatriculare. Această măsură va reduce semnificativ timpul necesar pentru recuperarea documentelor și va elimina necesitatea deplasărilor fizice la instituțiile MAI.
Proiectul de lege aduce avantaje clare atât pentru cetățeni, cât și pentru administrația publică. Utilizarea HUB-ului MAI pentru urmărirea documentelor rutiere reținute va simplifica interacțiunea cetățenilor cu autoritățile. În plus, angajații din subordinea MAI vor fi scutiți de sarcina de a oferi informații care sunt deja disponibile în platforma digitală. Acest lucru va contribui la reducerea birocrației și la optimizarea resurselor umane din cadrul ministerului.
HUB-ul este deja operațional, iar extinderea funcționalităților sale nu va implica cheltuieli suplimentare semnificative. Dimpotrivă, prin digitalizarea completă a acestui proces, MAI va economisi resurse și va oferi un serviciu mai eficient și transparent publicului.
Proiectul a fost trimis camerei Deputaților pentru dezbatere.
