Începând de azi, cererile, înscrisurile și alte documente care sunt adresate Înaltei Curți de Casație și Justiție (ÎCCJ) pot fi depuse electronic, prin intermediului noului site al instanței supreme, www.iccj.ro. Aplicația este gratuită și disponibilă pentru toate secțiile Înaltei Curți și pentru Completurile de 5 judecători, prin accesarea secțiunii ÎCCJ Digital – Dosar electronic. În acest fel este permisă depunerea de documente care sunt transmise și atașate direct, inițial electronic, iar ulterior fizic, la oricare dintre dosarele aflate pe rolul Curții Supreme.
Pentru folosirea acestui serviciu electronic este necesară completarea formularului disponibil pe site. Totodată, în cadrul formularului de utilizare a acestui serviciu este disponibilă și posibilitatea de înrolare în cadrul aplicației de comunicare electronică a actelor de procedură (TDS). Acesta permite comunicarea citațiilor, a hotărârii judecătorești în format integral și a altor acte de procedură sau documente către toți participanții la proces, în format electronic, prin e-mail.
”Prin operaționalizarea posibilității de depunere a diferitelor documente prin intermediul site-ului propriu, Înalta Curte de Casație și Justiție urmărește îmbunătățirea liberului acces la justiție al cetățenilor, în special în contextul pandemiei de COVID-19, diminuarea costurilor presupuse de procedurile judiciare pentru cetățeni și reprezentanții acestora, dar și diminuarea duratei de soluționare a cauzelor, prin eliminarea incidentelor procedurale legate de transmiterea, înregistrarea și primirea la dosar a diverselor cereri și documente”, se arată într-un comunicat al ÎCCJ.
Mai mult, din 1 februarie 2022, activitatea de primire în format electronic a tuturor actelor adresate Înaltei Curți de Casație și Justiție va fi centralizată în cadrul aplicației informatice funcționale începând de azi.
Avantajele serviciului de depunere electronică a cererilor și înscrisurilor
Depunerea electronică a cererilor, înscrisurilor și a altor documente prin intermediul paginii web a Înaltei Curți de Casație și Justiție are o serie de avantaje, printre care:
– primirea instantanee la instanță a documentelor, fiind eliminate timpul de așteptare și incertitudinile legate de utilizarea în acest scop a serviciilor poștale/de curierat;
– eliminarea, pentru părți și reprezentanții lor, a cheltuielilor presupuse de deplasarea la serviciile de registratură ale Înaltei Curți de Casație și Justiție pentru depunerea personală de cereri, documente, petiții etc;
– transmiterea documentelor oricând, 24/24, 7 zile pe săptămână, fără a mai fi necesară încadrarea în programul de lucru cu publicul al compartimentelor de arhivă/registratură;
– primirea unei confirmări automate din partea sistemului informatic, pentru dovedirea depunerii documentelor cu respectarea eventualelor termene procedurale;
– posibilitatea transmiterii cererilor/petițiilor sau a altor documente care necesită semnătură sub semnătură digitală autorizată sau sub semnătură olografă (prin semnarea de către parte a documentului în format fizic și, ulterior, scanarea acestuia);
– reducerea duratei de soluționare a cauzelor și accelerarea desfășurării procedurilor judiciare, în special prin utilizarea acestui serviciu concomitent cu serviciul de transmitere în format electronic, prin e-mail, a actelor de procedură și aplicația dosar electronic.
Și petițiile și cererile de informații pot fi depuse online
Tot de azi este disponibil, prin intermediul site-ului ÎCCJ, și serviciul de depunere electronică a petițiilor și a cererilor în baza Legii nr.544/2001. În acest fel, documentele menționate sunt transmise instant către compartimentul specializat al instanței supreme.
Pentru implementarea acestor noi facilități informatice instanța supremă a beneficiat de sprijinul tehnic al Tribunalului Arad – prin intermediul specialiștilor IT Raul Baltă și Cosmin Berge, în cadrul parteneriatului dintre cele două instanțe.
Operaționalizarea serviciului de depunere electronică a cererilor, înscrisurilor și a altor documente adresate Înaltei Curți Înalta Curte de Casație și Justiție este unul dintre pașii pentru implementarea Planului de digitalizare a instanței supreme, adoptat în vara acestui an.
