Un pas esențial către modernizarea sistemului judiciar a fost realizat prin digitalizarea fluxului de transmitere și procesare a cererilor către instanțele judecătorești. Consiliul Superior al Magistraturii (CSM) anunță că procesul de digitalizare avansează, facilitând comunicarea eficientă și securizată între cetățeni, avocați și instanțele de judecată.
Într-o eră în care tehnologia devine un aliat indispensabil al administrației publice, Consiliul Superior al Magistraturii accelerează digitalizarea sistemului judiciar printr-un nou modul de procesare automată a cererilor transmise electronic. Acest sistem este complet integrat cu dosarul electronic, facilitând astfel un acces mai rapid și transparent la actele dintr-un dosar, atât pentru justițiabili, cât și pentru profesioniștii dreptului.
Indiferent dacă documentele sunt transmise prin portalul dedicat registratura.rejust.ro, sau direct la adresa de e-mail a instanței, acestea sunt procesate cu aceeași eficiență și securitate. Aplicația ReJust – în cadrul căreia a fost dezvoltat acest modul – vine să sprijine funcționalitățile deja existente ale portalului, care se dovedește a fi un real succes în rândul utilizatorilor.
Un indicator clar al gradului de utilizare a noii platforme este valoarea taxelor judiciare de timbru încasate prin intermediul acesteia: peste 32.500.000 de lei – echivalentul a aproximativ 6,5 milioane de euro. Aceste cifre confirmă atât utilitatea practică, cât și nivelul de încredere al cetățenilor și al avocaților în sistemul digital de comunicare cu instanțele.
După transmiterea unei cereri prin registratura.rejust.ro, solicitarea este prelucrată automat, iar expeditorul primește imediat un răspuns de confirmare. Spre deosebire de un simplu e-mail de primire, mesajul conține informații esențiale:
- Numărul dosarului în care a fost înregistrat documentul, inclusiv pentru cererile introductive.
- Denumirea sub care a fost salvat documentul, pentru o identificare facilă în dosarul electronic.
Această confirmare automatizată reprezintă o garanție tehnologică a faptului că cererea a fost înregistrată efectiv în dosarul cauzei și este disponibilă spre consultare de la acel moment.
Documentele semnate electronic sunt supuse unui proces de validare automată. Sistemul informatic verifică autenticitatea semnăturii și generează un raport tehnic, care este apoi tipărit la dosarul fizic. Astfel, judecătorul poate verifica semnătura direct din raport, fără a apela la instrumente sau aplicații externe.
Această funcționalitate asigură compatibilitatea între documentele digitale și nevoia temporară a instanțelor de a păstra un dosar fizic, în paralel cu cel electronic.
Implementarea acestui sistem digital are un efect direct asupra degrevării personalului auxiliar al instanțelor, care nu mai trebuie să proceseze manual cererile trimise electronic. Astfel, se eficientizează gestionarea documentelor și se reduce semnificativ riscul omiterii corespondenței electronice, un aspect esențial pentru funcționarea corectă a actului de justiție.
Scopul final al aplicației ReJust și al integrării acestui nou modul este de a încuraja folosirea mijloacelor digitale ca instrument principal de comunicare cu instanțele. Inițiativa face parte dintr-un efort susținut de modernizare a justiției române, în linie cu standardele europene.
Prin creșterea transparenței, accesului la justiție și eficientizarea activității instanțelor, Consiliul Superior al Magistraturii demonstrează că digitalizarea nu este un obiectiv abstract, ci un proces concret, aflat în plină desfășurare, cu beneficii directe pentru toți participanții la actul de justiție.
